Eksterne og interne revisorer gir ledelse, aksjonærer og andre interessegrupper bekreftelse på at Hydro følger eksterne og interne lover og regler. Den eksterne revisor oppgir sin uavhengige oppfatning om Hydros regnskaper. Ulike interne revisjonsaktiviteter gir ledelsen en bekreftelse på at internkontrollsystemet fungerer tilfredsstillende og i henhold til ledelsens forventninger.
Ekstern revisor
KPMG er Hydros hovedrevisor. Styrets revisjonskomité overvåker revisorens uavhengighet, og har opprettet en policy om forhåndsgodkjenning. Denne policyen definerer hvilke tjenester som er forenlig med rollen som uavhengig revisor.
Se note 43 til konsernregnskapet : Honorar til ekstern revisor
Forhåndsgodkjenning av revisjonstjenester
Hydros revisjonskomité har en policy om forhåndsgodkjenning av avtaler med selskapets hovedrevisor og andre eksterne revisorer som yter revisjonstjenester og andre tjenester til Hydro eller andre foretak i konsernet. I tråd med denne politikken har revisjonskomiteen definert og forhåndsgodkjent underkategorier av revisjonstjenester og andre tjenester. Revisjonskomiteens politikk for forhåndsgodkjenning omfatter årlige økonomiske rammer for hver av de følgende tjenestekategoriene:
- revisjonsrelatert
- skatt
- øvrige tjenester
Lederen av revisjonskomiteen har fullmakt til å godkjenne endringer i underkategorier av disse tjenestene og/eller eventuelle økninger i de økonomiske rammene i tiden mellom møtene i revisjonskomiteen. Alle slike endringer må hvert kvartal fremlegges for den fulltallige revisjonskomiteen.
Revisjonskomiteens forhåndsgodkjenningspolitikk gjelder også for andre revisorer enn våre eksterne hovedrevisorer, som totalt reviderer mer enn 5 prosent av Hydros konsoliderte eiendeler eller inntekter fra løpende virksomhet før skatt. For slike revisorer gjelder forhåndsgodkjenningen bare for tjenester levert til ett eller flere datterselskaper som er under revisjon. Innenfor omfanget av forhåndsgodkjenningen har alle tjenester vært forhåndsgodkjent, og alle beløp for tjenester relatert til revisjon, skatt og andre tjenester utenom revisjon, er innenfor de økonomiske rammene som er fastsatt av revisjonskomiteen.
Internrevisjon
Internrevisjonen gir en uavhengig bekreftelse til ledelsen og styret gjennom å vurdere hvorvidt Hydros risikostyring, kontroll og styringsprosesser er tilfredsstillende og bidrar til å oppnå selskapets mål. Denne revisjonen dekker både økonomiske og ikke-økonomiske aspekter.
Uavhengigheten til konsernets internrevisjon sikres ved at lederen rapporterer direkte til styrets revisjonskomité.
Internrevisjon gjennomfører risikobaserte revisjoner i hele organisasjonen og har spesielt ansvar for å vurdere internkontroll av økonomisk rapportering.
HMS-revisjon
For å sikre kontinuerlig forbedring og samsvar med konsernets krav, må sektordirektørene levere egenvurderinger om helse, miljø, og sikkerhet to ganger i året. I tillegg blir hver sektor revidert hvert tredje år gjennom Hydro Executive Leadership Protocol - HELP - basert på systemet International Safety Rating System (ISRS), som er justert for å omfatte alle deler av HMS.
På lavere nivåer i organisasjonen blir det gjennomført HMS-revisjoner jevnlig basert på standardiserte revisjonsverktøy og revisjonsplaner som oppdateres hvert år.
Hydros policy er at alle produksjonsvirksomheter skal følge ISO 14 001 eller tilsvarende. Det er ikke et konsernkrav å være sertifisert. Likevel er flertallet av våre fabrikker det. Oppfyllelse av kravene følges også opp gjennom vår interne HMS-protokoll HELP som blant annet er basert på ISO 14 001 og og vårt HMS-styringssystem.
Øvrige revisjonsaktiviteter
I tillegg til revisjoner som utføres av konsernets internrevisjon og HMS-revisjoner, er det flere andre revisjonsaktiviteter som blir gjennomført i organisasjonen. Dette inkluderer blant annet revisjon av konkrete deler av virksomheten og revisjon av samarbeidspartnere. I tillegg gjennomføres ulike sertifiseringsaktiviteter, for eksempel ISO-revisjoner.
