Jouni Ninikoski (tv), plassjef ved Salko, presenterte Salkoprosjektet ”Produktivitetsforbedringer uten investeringer” for interesserte tilhørere ved Tekes konferanse i Helsingfors den 27. oktober. Her med Tuomo Alasoini fra Tekes

Prosjektet har inkludert alt personell hos HA Salko og har skapt et meget positivt resultat.  Dette medførte at HA Salko tidligere i år ble utnevt til ”månedens bedrift” av Tekes.

”Resultat til sammen”
Hydro Aluminium Salko OY i Forssa i Finland arbeider med salg, bearbeiding og overflatebehandling av aluminiumprofiler. Salko ble etablert i 2001 og har hatt en dynamisk utvikling helt til i fjor. Da opplevde ledelsen en stagnasjon i produktivitet og resultater. Med bakgrunn i dette ble det initiert et utviklingsprosjekt i samarbeid med den statlig finansierte utviklingsenheten Tekes. Prosjektet omfattet både økonomisk støtte og ekstern konsulenthjelp. Prosjektet ble døpt ”resultat tilsammen” og fokuserte først på forbedringer og selskapets økonomiske resultater, men snart involverte prosjektet de fleste aspektene ved bedriftens virksomhet som produktivitet, lageromsetting og lønnsstruktur mm. Prosjektet har ikke omfattet investeringer i produksjonsutstyr, men fokusert på strukturer, metoder og organisasjon.

Salko arbeider med bearbeiding og overflatebehandling av aluminiumprofiler. Blant annet arbeider en med bearbeiding, overflatebehandling og montering av vindusrammer for en stor finsk vindusprodusent.

Forbedre og effektivisere
Prosjektet har engasjert alt personell hos Salko. Suksessivt har også det operative ansvaret blitt flyttet fra ”kontor til produksjonshall”.

- Det viktigste vi lærte oss i begynnelsen var at alle ansatte skal engasjeres betydelig mer i besluttningsfasen, forteller Jouni Niinikoski som er plassjef ved fabrikken. Femt personer bedømmer nye ideer bedre enn en!

Organisasjonsmessig ble det dannet grupper relatert til respektiv virksomhet; lakkering, montasje, kapping o.s.v.  For så vel den overordnede virksomheten som delaktivitetene ble definerte målsettinger og parametere nedfelt basert på forbedring og effektivisering. Målsettingene handlet ikke bare om tall og produksjonsresultater, men inkluderte også ambisjoner om  engasjement, arbeidsmetoder og arbeidsmiljø. For hver enkelt målsetting ble det utpekt en person som fikk ansvar for oppfølging av ”måleverdiene” innenfor sine respektive områder samt aktivitetsutvikling og forbedringsprosess. Disse personene møttes regelmessig for å analysere og ved behov korrigere forbedringsprosessene. Allerede etter seks måneder kunne en av arbeidsgruppene dokumentere en forbedring av produktiviteten fra 25 enheter til 42 enheter pr time med samme personell!

- Den største utfordringen lå nok i det å overbevise personalet om at saker kan forandres, sier Vesa Niininen hos Salko. Og med dette prosjektet har saker og ting virkelig blitt forandret!
 
Tre grunnstener
Tre grunnstener var avgjørende for prosjektets gjennomføring og dets framganger, forteller prosjektets eksterne konsulent, Jarmo Koivisto. Den første var det faktum at ledelsen våget å overlate ansvar til andre og tro på at personellet skulle gjennomføre nødvendige endringer.
Den andre var dannelsen av en ledergruppe med riktige personer innen sine respektive deler av virksomheten, og den tredje var forandringen av Salkos organisasjonskultur. Med økt ansvar ble det skapt en flatere organisasjon og større individuellt ansvar og engasjement.

Stor oppmerksomhet
Prosjektet har nådd meget positive resultater og fått stor oppmerksomhet i Finland. Det førte til at Tekes utmerkelse ”Månedens Bedrift” ble tildelt Salko for juni måned. Ved et stort seminar som Tekes arrangerte i Helsingfors 27. oktober ble Salkoprosjektet presentert av Jouni Niinikoski under rubrikken ”Produktivitetsforbedringer uten investeringer” som i ettertid fikk mange og interessante spørsmål etter sitt foredrag.

Utviklingsforslaget fortsetter nå med nye oppsatte mål for framtida og Salko er i kontinuerlig utvikling :

- Forbedringsarbeidet gir oss bedre forutsetninger til å håndtere så vel den nåværende økonomiske situasjonen som framtidas utfordringer, sier Atle Larsen som er hovedansvarlig for Salko OY. Prosjektet gir også verdifull og anvendbare erfaringer for andre enheter innen HAP-konsernet.
 
Tekes
Tekes arbeider med innovative selskaper og forskningsenheter i Finland. Hvert år finansierer Tekes ca 1.500 forretningsrelaterte forsknings- og utviklingsprosjekter og nesten 600 utviklingsprosjekter innen universitet og forskningsinstitusjoner. Støtte rettes først og fremst mot prosjekt som skaper langsiktige fordeler for økonomi og samfunn. Tekes får ingen finansiell gevinst fra sin virksomhet.

Utviklingsprosjektet hos Salko inngår i Tekes utviklingsprogram ”Tykes”. Det hjelper bedrifter i å finne nye arbeidsformer. Dette for å stå bedre rustet til å møte framtidige utfordringer.Prosjektet utvikler så vel arbeidsmiljø som produktivitet og involverer alle medarbeidere inklusive bedriftsledelsen.

Resultater fra utviklingsprosjektet for Hydro Aluminium Salko OY 2008 – 2009

Økt produktivitet 32 %
Redusert lagerverdi 53 %
Minsket produksjonsspill 44 %
Helse-Miljø-Sikkerhet forbedring 33 %
Nytt kompensasjonssystem ble innført
Bedre miljø i produksjonslokalene

Oppdatert: 28. oktober 2009