 |
| Jouni Niinikoski (t v) presenterade Salkoprojektet ”Produktivitetsförbättringar utan investeringar” för intresserade åhörare vid Tekes konferens i Helsingfors den 27 oktober. Här med direktör Tuomo Alasoini från Tekes. |
Projektet, som involverat företagets hela personal och verksamhet och fått mycket positivt resultat, medförde att Salko tidigare i år av Tekes utnämndes till ”Månadens Företag”.
”Resultat tillsammans”
Hydro Aluminium Salko OY i Forssa, Finland, arbetar med försäljning, bearbetning och ytbehandling av aluminiumprofiler. Salko, grundat 2001, har haft en dynamisk utveckling men under 2008 upplevde ledningen en stagnation i produktivitets- och resultatutvecklingen. Mot bakgrund av detta initierades ett utvecklingsprojekt i samarbete med den finska statligt finansierade utvecklingscentralen Tekes, vilket omfattat såväl ekonomiskt stöd som extern konsulthjälp. Projektet – som gavs namnet ”Resultat Tillsammans” - fokuserade till en början främst på förbättring och utveckling av företagets ekonomiska resultat men kom snart att involvera de flesta aspekter av företagets verksamhet som produktivitet, lageromsättning och lönestrukturer mm. Projektet har inte omfattat investeringar i produktionsutrustning utan fokuserat på strukturer, metoder och organisation.
 |
| Salko arbetar med bearbetning och ytbehandling av aluminiumprofiler. Bland annat arbetar man med bearbetning, ytbehandling och montering av fönsterramar för en stor finsk fönstertillverkare. |
Förbättra och effektivisera
Projektet har engagerat hela företagets personal och successivt har också operativt ansvar och beslutsfattande flyttat allt mer från kontor till fabrikshall.
- Det viktigaste vi lärde oss i början var att personalen skall engageras betydligt mer i beslutsfattandet, säger Jouni Niinikoski, platschef vid Salko. Femtio personer bedömer nya idéer mer kreativt än en!
Organisatoriskt skapade man grupper relaterade till respektive verksamhet; lackeringsgrupp, montagegrupp, kapgrupp etc. För såväl den övergripande verksamheten som delaktiviteterna sattes upp mätbara mål och parametrar med syfte att förbättra och effektivisera. Målsättningarna handlade inte bara om siffror och produktionsresultat, utan innefattade även ambitioner om engagemang, arbetsmetoder och arbetsmiljö. Redan efter sex månader kunde en av arbetsgrupperna uppvisa en produktivitetsförbättring från 25 enheter till 42 per timme, med samma personal!
- Den största utmaningen låg nog i att övertyga personalen om att saker kan förändras, säger Vesa Niininen, Salkos personalrepresentant. Och med det här projektet har saker verkligen förändrats.
Tre grundstenar
Tre grundstenar var avgörande för projektets genomförande och framgångar enligt projektets externa konsult Jarmo Koivisto. Den första var det faktum att ledningen vågade överlåta ansvar till andra och tro på att personalen skulle genomföra nödvändiga förändringar. Den andra var bildandet av en ledningsgrupp med rätt personer inom sin respektive verksamhetsdelar och den tredje var förändringen av Salkos organisationskultur. Med ökat ansvar skapades en plattare organisation med ökat individuellt ansvar och engagemang.
Uppmärksammat projekt
Projektet som nått mycket positiva resultat har blivit uppmärksammat i Finland och ledde bl a till Tekes utmärkelse ”Månadens Företag” i juni i år. Vid ett stort Tekes-seminarium i Helsingfors den 27 oktober presenterades Salkoprojektet under rubriken ”Produktivitetsförbättringar utan investeringar” av Jouni Niinikoski, som fick många och intresserade frågor efter sitt föredrag.
Utvecklingsprojektet fortsätter nu med nya mål uppsatta för framtiden och Salko är i kontinuerlig utveckling:
- Förändringsarbetet ger oss bättre förutsättningar att hantera såväl nuvarande ekonomisk situation som framtida utmaningar, säger Atle Larsen, VD för Salko. Projektet ger också värdefulla och användbara erfarenheter för andra enheter inom HAP-koncernen.
Tekes
Tekes arbetar med innovativa företag och forskningsenheter i Finland. Varje år finansierar Tekes ca 1.500 affärsrelaterade forsknings- och utvecklingsprojekt och närmare 600 utvecklingsprojekt inom universitet och forskningsinstitutioner. Stöd riktas främst mot projekt som skapar långsiktiga fördelar för ekonomi och samhälle. Tekes får ingen finansiell vinst från sin verksamhet.
Utvecklingsprojektet hos Salko ingår i Tekes utvecklingsprogram ”Tykes” som hjälper företag att finna nya arbetsformer för att förbättra förutsättningarna att möta framtida utmaningar. Projekten utvecklar såväl arbetsmiljö som produktivitet och involverar alla medarbetare inkl företagsledning.
Resultat utvecklingsprojekt Hydro Aluminium Salko OY 2008 - 2009
Ökad produktivitet 32%
Minskat lagervärde 53%
Minskat produktionsspill 44%
Hälsa-Miljö-Säkerhetsindex förbättrades 33%
Nytt kompensationssystem infördes
Bättre miljö i fabrikshallen
