Onde as informações pessoais são usadas juntamente com identificação corporativa ou de área de negócio, por exemplo, em cartões de visita, assinaturas de e-mail, etc., aplicam-se três regras:

• Os funcionários devem usar o título especificado (e, quando relevante, sua área de responsabilidade) após o seu nome.
• Utilize apenas um nome organizacional (por exemplo, nome de área de negócio, setor ou unidade).
• Nas assinaturas de e-mail e cartões de visita, os funcionários devem utilizar o nome legal correto da entidade na qual estão empregados ou representam, conforme for relevante. Para obter mais informações sobre as especificações de design e tipografia para identificação pessoal, consulte a seção relevante.