Generalforsamling 11. mai 2020
- Innkalling til generalforsamling
- Vedlegg 1:Årsregnskapet, årsberetningen og revisors beretning for regnskapsåret 2019
- Vedlegg 2:Skjema for forhåndsstemming og fullmakt
- Vedlegg 3:Styrets lederlønnserklæring
- Vedlegg 4:Innstilling fra valgkomiteen
- Vedlegg 5:Revisjonskomiteens anbefaling om valg av revisor
- Vedlegg 6: Guide for online deltakelse
- Protokoll generalforsamling 2020
Informasjon om generalforsamlinger
Som følge av Covid-19 situasjonen, vil Generalforsamlingen i år gjennomføres digitalt med elektronisk stemmegivning. Se egen guide (vedlegg 6) for online deltakelse.
Generalforsamlingen er selskapets høyeste beslutningsorgan. Alle aksjonærer har rett å framsette forslag til dagsorden og stemme på generalforsamlingen.
I henhold til midlertidig forskrift av 27. mars 2020 er det nå adgang for allmennaksjeselskaper til å gjennomføre Generalforsamlingen som et digitalt møte. Som et forebyggende tiltak for å hindre spredning av Covid-19 og for å ivareta hensynet til helse for våre aksjonærer, ansatte og andre interessenter har selskapet besluttet å avholde et digitalt møte. Alle aksjonærer blir invitert til å delta online. Nærmere beskrivelse for deltakelse følger i vedlagte guide (Vedlegg 6). Det blir ikke anledning for fysisk oppmøte i år grunnet situasjonen rundt Covid-19.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen, kan logge seg på uten forutgående påmelding. Aksjonærer har også anledning til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet i henhold til tidligere praksis, og som beskrevet i selve innkallingen (egen link).
I henhold til selskapets vedtekter § 9 fjerde avsnitt har en aksjeeier rett til å delta og avgi stemme for det antall aksjer som er registrert på vedkommende i verdipapirsentralen (VPS) den femte virkedagen før generalforsamlingen. Eiere av forvalterregistrerte aksjer som ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen, må registrere seg direkte i aksjeeierregisteret i VPS, og være registrert i VPS den femte virkedagen før generalforsamlingen.
Informasjon om fullmakt og forhåndsstemmer er gitt i selve innkallingen (egen link).
Den årlige generalforsamlingen holdes normalt i mai. Innkallingen sendes til alle aksjonærer individuelt eller til aksjonærenes depotbank.
Generalforsamlingen velger aksjonærenes representanter til bedriftsforsamlingen og godkjenner årsregnskapet og styrets forslag til utbytte. Ifølge norsk lovgivning skal generalforsamlingen utnevne revisor etter forslag fra bedriftsforsamlingen og godkjenne godtgjørelsen til revisor.
Innkalling og sakspapirer til generalforsamlingen kan lastes ned fra denne siden. Aksjonærer kan be om å få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til følgende adresse:
Norsk Hydro ASA
v/ Investorkontakt
0240 Oslo
Henvendelser kan også sendes per e-post til ir@hydro.com
Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med en generalforsamling:
- Rett til å delta og stemme i generalforsamlingen
- Rett til å kreve opplysninger av medlemmer av styret og bedriftsforsamlingen og konsernsjefen etter de nærmere bestemmelser i allmennaksjeloven § 5–15. Krav om opplysninger bør fremsettes senest ti dager før generalforsamlingen finner sted.
- Rett til å fremsette alternative forslag under de saker som generalforsamlingen skal behandle.
- Rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen, som vedkommende har meldt skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling, sammen med forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsorden. Generalforsamlingen kan som hovedregel ikke behandle andre saker enn de som er nevnt i innkallingen.
Aksjonærer som ønsker å be om informasjon fra styremedlemmer, bedriftsforsamlingen eller konsernsjefen, som ønsker å ta opp saker på generalforsamlingen, eller som ønsker å nominere kandidater til valgkomité, bedriftsforsamling eller styre, anmodes om å sende inn sine forslag her.
Merk at linken også inneholder mulighet for påmelding, men denne delen skal ikke benyttes i år da det ikke blir anledning til fysisk fremmøte på grunn av situasjonen rundt Covid-19. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen, kan logge seg på uten forutgående påmelding. Man må imidlertid være pålogget før møtet starter.
Updated: mai 11, 2020