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Richtlinien und Instrumente

Lernen Sie die Richtlinien und Instrumente kennen, mit denen wir sicherstellen, dass wir unser Geschäft dem Hydro Way getreu betreiben.

Unternehmensplanung und Risikomanagement

Das übergeordnete Ziel von Hydro ist es, durch zufriedene Kunden und motivierte und kompetente Mitarbeiter einen Shareholder Value zu schaffen. Wir haben zwei Hauptprozesse definiert, um sicherzustellen, dass kurz- und langfristige Ziele erreicht werden.

Der Prozess für die Planung von Portfolio, Strategie und Geschäft umfasst eine strategische und operative Planung und Ergebniskontrolle. Die Planung spiegelt unsere Ambitionen und Werte wider. Sie ist die Grundlage für die Strategien und Maßnahmen, die die Geschäftspläne auf allen Ebenen unserer Organisation bilden. Wir haben neben den unternehmensspezifischen operativen Zielen auch für jede Einheit wichtige Leistungsindikatoren definiert. Dazu gehören finanzielle, personelle, ethische Ziele und Ziele bei Gesundheit, Sicherheit und Umwelt.

Der „People Process“ ist darauf ausgerichtet, unsere Personalressourcen zu bewerten und zu entwickeln. Er ist ein integraler Bestandteil unserer jährlichen Geschäftsplanung – mit dem Ziel, das Potenzial der einzelnen Mitarbeiter und unserer Organisation insgesamt zu fördern.

Das Risikomanagement ist auch ein integrierter Bestandteil unseres Planungs-und Berichtsprozesses. Das Risikomanagement befasst sich mit allen Aspekten der Wertschöpfung, einschließlich Strategie, Finanzen, Handelsangelegenheiten, Organisation, HSE, Ruf, Unternehmensverantwortung, Regulierungs-und Rechtsfragen. Der Verwaltungsrat von Hydro überprüft und bewertet regelmäßig  insgesamt die Risikomanagementsysteme und -umgebung in Hydro. Wir führen Risikobewertungen für definierte Expositionsbereiche durch. Die Exposition gegenüber bestimmten Risiken, insbesondere jenen, die Leben und Gesundheit bedrohen, wurde kontinuierlich auf ein sehr niedriges Niveau reduziert.

Unternehmensrichtlinien und Verhaltensregeln

Der Hydro Way stellt unseren Rahmen für Führung, Organisation und Kultur dar und ist die Grundlage unseres Governance-Systems. Unser System basiert auf der Übertragung von Verantwortung in unsere Geschäftsbereiche und in Unternehmensfunktionen, deren Aufgaben die Bereiche Finanzen, Steuern und Rechnungswesen umfassen.

Um einheitlich hohe Standards zu halten, stellen wir gemeinsame Anforderungen in Form von Unternehmensrichtlinien, die für alle Teile unserer Organisation verpflichtend sind. Die Richtlinien befassen sich unter anderem mit Strategie- und Geschäftsplanung, Finanzen, Risikomanagement, Organisations- und Mitarbeiterentwicklung, Gesundheit, Sicherheit, Sicherheit und Umwelt (HSE), Ethik und sozialer Verantwortung. Diese Informationen werden allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.

Der Verwaltungsrat hat unseren Verhaltenskodex gebilligt, der für alle Mitarbeiter in der ganzen Welt gilt, sowie für Vorstandsmitglieder von Hydro und seinen Tochtergesellschaften. Das Training in den Lenkungsunterlagen von Hydro steht allen Mitarbeitern über das E-Learning-Programm "Du und Hydro" zur Verfügung.

Bei Hydro ist Einhaltung von Vorschriften definiert als Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften weltweit sowie der Lenkungsdokumente von Hydro. Es wurden Richtlinien entwickelt, um das Linienmanagement bei der Einhaltung der Compliance-Anforderungen von Hydro zu unterstützen.

Besonderes Augenmerk wird darauf gelegt, das Risiko des Nichteinhaltens von Regeln für Korruptionsbekämpfung, Wettbewerbs- und Gesundheitsschutz, Sicherheit und Umwelt zu verringern. Im Jahr 2009 gab es eine umfassende Compliance-Prüfung, wie robust das HSE-System ist. Im Jahr 2009 wurden in den vier Compliance-Bereichen Integrität und Menschenrechte, Wettbewerb, Finanzen und HSE Selbsteinschätzungen für alle Geschäftsbereiche durchgeführt.

Whistleblower-Kanal

Diese Unternehmensrichtlinien sollen sicherstellen, dass jeder im Unternehmen seine Aktivitäten in ethischer Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den Standards von Hydro einführt.

Die Mitarbeiter werden ermutigt, ihre Beschwerden und Bedenken hinsichtlich möglicher Verstöße gegen die Anforderungen von Hydro mit ihrem unmittelbaren Vorgesetzten zu besprechen. Wird dies nicht als passend angesehen, dann können die Mitarbeiter ihre Meldung auch über eine AlertLine machen; diese wird von einem externen Unternehmen verwaltet, um Vertraulichkeit und unabhängige Beratung zu gewährleisten. Alle Bedenken, die über die AlertLine gemeldet werden, werden von der internen Prüfungsfunktion des Unternehmens mit einer Berichtsleitung an den Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats bearbeitet. Berichte können anonym erstellt werden. Mitarbeiter können nicht kritisiert oder bestraft werden, wenn sie in gutem Glauben eine entsprechende Funktion in Hydro über einen wahrgenommenen Rechtsbruch oder die Richtlinien des Unternehmens kontaktieren.

Unser Verhaltenskodex wird vom Verwaltungsrat gebilligt und gilt für die Vorstandsmitglieder, alle Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder in allen Tochtergesellschaften.

Transparenz und Kommunikation

Die Unternehmenskultur von Hydro verkörpert die Prinzipien von Ehrlichkeit und Respekts anderen gegenüber. Die Fähigkeit des Unternehmens, auf dem norwegischen Markt und international effizient zu agieren, erfordert eine konsequente und professionelle Kommunikation. Hydro hält sich daher an die Grundsätze der Transparenz, Ehrlichkeit und Sensibilität, wenn es mit seinen Stakeholdern interagiert.

Public Affairs und Lobbying

Angesichts der Beschaffenheit unserer Industrie ist Hydro besonders an einer Politik interessiert, die sich mit dem Klimawandel, der Verringerung der Emissionen aus industriellen Prozessen, nachhaltiger Produktion und Verbrauch, Handel, Energieeffizienz, Energiemärkten, Gesundheit und Sicherheit befasst. Der Arbeitsplatz, etc. Hydro erkennt an, wie wichtig es ist, mit öffentlichen Behörden und anderen Interessengruppen in Bezug auf die Entwicklung verschiedener politischer Initiativen, die unsere Branche beeinflussen, zusammenzuarbeiten. Hydro interagiert in erster Linie mit den Entscheidungsträgern in Ländern, in denen wir bedeutende Operationen haben, wie Norwegen, Deutschland, Frankreich, Australien, Brasilien, USA sowie regionale Strukturen wie die Institutionen der Europäischen Union. Im Allgemeinen fördern wir einen pragmatischen Ansatz-sobald die politischen Führer ehrgeizige Gesetzesziele festgelegt haben, muss der Markt darauf hinarbeiten, dieses Ziel zu möglichst niedrigen Kosten für die Gesellschaft zu erreichen. So unterstützen wir beispielsweise die Entwicklung marktbasierter Instrumente, wie den Emissionshandel, um die Treibhausgasemissionen in der Welt zu reduzieren.

Hydro fördert seine Ansichten zu Themen, die für uns wichtig sind, entweder durch direkte Interaktion mit öffentlichen Behörden oder durch die verschiedenen Industrieverbände, denen wir angehören. Dazu gehören: Das Internationale Aluminiuminstitut, die European Aluminium Association, der World Business Council for Sustainable Development, der European Roundtable of Industrialists, der Verband der norwegischen Industrie, das amerikanische Aluminium Verein, und viele mehr. Hydro schließt sich dem Verhaltenskodex für Lobbying im Europäischen Parlament an und bereitet derzeit seine Vorlage in das von der Europäischen Kommission eingesetzte Europäische Register der Interessenvertreter vor. Hydro ist auch Mitglied einer Reihe von Think-Tanks, vor allem in Brüssel, und führt regelmäßig Gespräche mit verschiedenen NGOs.

Die meisten Mittel werden für Lobbyarbeit innerhalb der EU, Norwegens und Brasiliens bereitgestellt. Solche Aktivitäten innerhalb der EU werden über das EU-Transparenzregister öffentlich berichtet. In Norwegen und Brasilien ist etwa ein Vollzeitäquivalent für Lobbyarbeit in jedem Land vorgesehen.