As a result of environmental non-compliance that took place in 2018 and 2019 at Hydro’s recycling facility in The Dalles, Oregon, Hydro Extrusion USA, LLC and Norsk Hydro ASA have entered into a 3-year administrative agreement with the United States Environmental Protection Agency (EPA).
This agreement places specific compliance requirements on Hydro and its employees. The failure to fulfill the commitments of the agreement may result in criminal and civil liability for Hydro and individual employees – compliance is absolutely essential.
The full text of the agreement and a summary of its key requirements can be found below. If you have any questions or concerns about this agreement or related topics, please contact the Extrusion North America (ENA) Legal team by emailing legalna@hydro.com.
SUMMARY OF KEY REQUIREMENTS OF EPA ADMINISTRATIVE AGREEMENT
Per the terms of the administrative agreement, for a period of three years (December 11, 2023 – December 10, 2026), Hydro Extrusion USA, LLC and its employees must complete the actions below. Norsk Hydro ASA also has some actions to complete.
1. Comply with applicable U.S. federal, state, or local laws and government agency agreements.
This includes not doing business with suspended, debarred, or disqualified persons without first consulting ENA’s Legal team. In addition, promptly report to ENA’s Legal team any actual or potential violations.
2. Support our Ethics & Compliance program, including Internal Audit, Legal & Compliance, Central Quality, HSE, OpEx, Risk Management, and ENA’s Extrusion Business System.
This includes following the requirements of Hydro’s Code of Conduct and ENA’s Employee Handbook. Pay particular attention to ENA’s Environmental Compliance System, especially those employees who are involved with scrap management and environmental compliance at ENA’s recycling facilities. Also, timely complete assigned compliance training courses and required forms.
3. Report compliance concerns to your supervisor, manager, Human Resources, ENA Legal, and/or other functional area, or via the AlertLine.
In addition, speak up if you believe you have not received adequate training necessary to perform your job duties in compliance with applicable laws and internal policies. The Code of Conduct prohibits retaliation against employees who, in good faith, report concerns or participate in investigations.
4. Promote an ethical culture of compliance at ENA where employees speak up.
To support this culture, ENA strives to reward employees who engage in ethical and compliant behavior and discipline employees who engage in violations, fail to report issues, or retaliate against employees who, in good faith, report compliance issues or participate in investigations. ENA will dedicate additional resources to strengthen employee onboarding, training, and mentoring (especially for HSE professionals) and to reduce language barriers for employees who have limited English language proficiency (through the use of bilingual staff, written language services, and interpretation services).
5. Cooperate with the Independent Monitor and the Independent Compliance Consultant.
As required by the administrative agreement, ENA has hired an Independent Compliance Consultant to assess its ethics and compliance program and an Independent Monitor to assess its compliance with the agreement.
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AVISO IMPORTANTE:
ACUERDO ADMINISTRATIVO DE LA EPA DE EE.UU.
Como resultado de los incumplimientos medioambientales que tuvieron lugar en 2018 y 2019 en las instalaciones de reciclaje de Hydro en The Dalles, Oregón, Hydro Extrusion USA, LLC y Norsk Hydro ASA han firmado un acuerdo administrativo de 3 años con la agencia de protección ambiental de los Estados Unidos (EPA).
Este acuerdo impone requisitos específicos de cumplimiento a Hydro y a sus empleados. El incumplimiento de los compromisos del contrato puede acarrear responsabilidades penales y civiles para Hydro y los empleados individuales – su cumplimiento es absolutamente esencial.
A continuación figura el texto completo del acuerdo y un resumen de sus principales requisitos. Si tiene alguna pregunta o duda sobre este acuerdo o temas relacionados, póngase en contacto con el equipo jurídico de Extrusion North America (ENA) enviando un correo electrónico a legalna@hydro.com.
RESUMEN DE LOS PRINCIPALES REQUISITOS DEL ACUERDO ADMINISTRATIVO DE LA EPA
Según los términos del acuerdo administrativo, durante un período de tres años (11 de diciembre de 2023 - 10 de diciembre de 2026), Hydro Extrusion USA, LLC y sus empleados deben completar las acciones que se indican a continuación. Norsk Hydro ASA también tiene algunas acciones por completar.
1. Cumplir las leyes federales, estatales o locales de EE.UU. aplicables y los acuerdos de las agencias gubernamentales.
Esto incluye no hacer negocios con personas suspendidas, inhabilitadas o descalificadas sin consultar previamente al equipo jurídico de ENA. Además, informar inmediatamente al equipo jurídico de ENA de cualquier infracción real o potencial.
2. Apoyar nuestro programa de ética y cumplimiento, incluyendo auditoría interna, legal y cumplimiento, calidad central, HSE, OpEx, gestión de riesgos y el sistema de negocio de extrusión de ENA.
Esto incluye el cumplimiento de los requisitos del código de conducta de Hydro y del manual del empleado de ENA. Preste especial atención al sistema de cumplimiento medioambiental de ENA, especialmente a aquellos empleados que se ocupan de la gestión de la chatarra y del cumplimiento de las normas medioambientales en las instalaciones de reciclaje de ENA Asimismo, completar oportunamente los cursos de formación sobre cumplimiento asignados y los formularios requeridos.
3. Comunique los problemas de cumplimiento a su supervisor, gerente, recursos humanos, el departamento jurídico de ENA u otra área funcional, o a través de la AlertLine.
Además, informe si cree que no ha recibido la formación adecuada necesaria para desempeñar sus funciones de conformidad con la legislación y las políticas internas aplicables. El Código de Conducta prohíbe las represalias contra los empleados que, de buena fe, denuncien problemas o participen en investigaciones.
4. Promover una cultura ética de cumplimiento en ENA en la que los empleados se expresen.
Para apoyar esta cultura, ENA se esfuerza por recompensar a los empleados que adoptan comportamientos éticos y acordes con las normas, y por sancionar a los empleados que cometen infracciones, no informan de los problemas o toman represalias contra los empleados que, de buena fe, informan de problemas de cumplimiento o participan en investigaciones. ENA dedicará recursos adicionales a reforzar la incorporación, la formación y la tutoría de los empleados (especialmente de los profesionales de HSE) y a reducir las barreras lingüísticas para los empleados con un dominio limitado del inglés (mediante el uso de personal bilingüe, servicios lingüísticos escritos y servicios de interpretación).
5. Cooperar con el monitor independiente y el consultor independiente de cumplimiento.
Como exige el acuerdo administrativo, ENA ha contratado a un consultor independiente de cumplimiento para evaluar su programa de ética y cumplimiento y a un monitor independiente para evaluar su cumplimiento del acuerdo.
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AVIS IMPORTANT :
ACCORD ADMINISTRATIF DE L’EPA DES ÉTATS-UNIS
En raison d'une non-conformité environnementale survenue en 2018 et 2019 dans l'installation de recyclage d'Hydro à The Dalles, dans l'Oregon, Hydro Extrusion USA, LLC et Norsk Hydro ASA ont conclu un accord administratif de trois ans avec l'Agence américaine de protection de l'environnement (EPA).
Cet accord impose des exigences de conformité spécifiques à Hydro et à ses employés. Le non-respect des engagements de l’accord peut entraîner une responsabilité criminelle et civile pour Hydro et les employés individuels – il est donc absolument essentiel de s’y conformer.
Le texte intégral de l'accord et un résumé de ses principales exigences sont disponibles ci-dessous. Si vous avez des questions ou des préoccupations à ce sujet, veuillez contacter l’équipe juridique d’Extrusion North America en envoyant un courriel à legalna@hydro.com.
RÉSUMÉ DES PRINCIPALES EXIGENCES DE L'ACCORD ADMINISTRATIF DE L'EPA
Selon les termes de l'accord administratif, pour une période de trois ans (11 décembre 2023 - 10 décembre 2026), Hydro Extrusion USA, LLC et ses employés doivent réaliser les actions ci-dessous. Norsk Hydro ASA doit également mener à bien certaines actions.
1. Respecter les lois fédérales, étatiques ou locales en vigueur aux États-Unis et les accords conclus avec les agences gouvernementales.
Il s'agit notamment de ne pas faire affaire avec des personnes suspendues, exclues ou disqualifiées sans avoir préalablement consulté l'équipe juridique de l'ENA. En outre, signaler rapidement à l'équipe juridique de l'ENA toute violation réelle ou potentielle.
2. Soutenir notre programme d'éthique et de conformité, y compris l'audit interne, le service juridique et la conformité, la qualité centrale, l'HSE, l'OpEx, la gestion des risques et le système commercial d'extrusion d'ENA.
Il s'agit notamment de respecter les exigences du code de conduite d'Hydro et du manuel des employés d'ENA. Accorder une attention particulière au système de conformité environnementale de l'ENA, en particulier aux employés impliqués dans la gestion des déchets et la conformité environnementale dans les installations de recyclage de l'ENA. En outre, il doit suivre en temps voulu les cours de formation à la conformité qui lui sont assignés et remplir les formulaires requis.
3. Signalez vos préoccupations en matière de conformité à votre supérieur hiérarchique, à votre directeur, aux ressources humaines, au service juridique de l'ENA et/ou à un autre service fonctionnel, ou via la ligne d'alerte.
En outre, n'hésitez pas à vous exprimer si vous estimez que vous n'avez pas reçu la formation adéquate nécessaire pour exercer vos fonctions dans le respect des lois applicables et des politiques internes. Le code de conduite interdit les représailles à l'encontre des employés qui, de bonne foi, signalent des problèmes ou participent à des enquêtes.
4. Promouvoir une culture éthique de conformité à l'ENA où les employés s'expriment.
Pour soutenir cette culture, l'ENA s'efforce de récompenser les employés qui adoptent un comportement éthique et conforme et de sanctionner les employés qui commettent des infractions, ne signalent pas les problèmes ou exercent des représailles à l'encontre des employés qui, de bonne foi, signalent des problèmes de conformité ou participent à des enquêtes. L'ENA consacrera des ressources supplémentaires pour renforcer l'intégration, la formation et le tutorat des employés (en particulier pour les professionnels HSE) et pour réduire les barrières linguistiques pour les employés qui ont une maîtrise limitée de l'anglais (par l'utilisation de personnel bilingue, de services de langue écrite et de services d'interprétation).
5. Coopérer avec l'observateur indépendant et le consultant indépendant en matière de conformité.
Conformément à l'accord administratif, l'ENA a engagé un consultant indépendant en matière de conformité pour évaluer son programme d'éthique et de conformité et un contrôleur indépendant pour évaluer sa conformité à l'accord.